Gids voor zelfstandige zorgverleners
ZorgSquad Keurmerk

ZZP in de zorg: alles wat je moet weten

Van inschrijving en verplichte documenten tot tarieven, kilometers en facturatie. En daarna direct aan de slag bij zorginstellingen in jouw regio.

In 5 stappen zelfstandig in de zorg

1

Schrijf je in bij de KvK

Kies een rechtsvorm (meestal eenmanszaak) en vraag je btw-nummer aan.

2

Regel je papieren

Diploma's, BIG-registratie indien van toepassing, VOG en identiteitsbewijs.

3

Verzeker je risico's

Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid en pensioen.

4

Bepaal je tarief

Reken risico, scholing, reistijd en reserveringen mee in je uurtarief.

5

Vind opdrachten

Meld je aan bij ZorgSquad en neem zelf diensten aan die bij je passen.

De administratie regelen wij grotendeels voor je

Als zelfstandige gaat veel tijd op aan bijhouden en nacontrole. Op ZorgSquad gebeurt dat automatisch bij elke aangenomen dienst.

Uren automatisch geregistreerd

Gewerkte uren per dienst staan direct klaar, zonder nacontrole.

Kilometers automatisch berekend

Op basis van je geverifieerde adresgegevens en de locatie van de dienst.

Totaalbedrag inzichtelijk

Inclusief toeslagen of btw, afhankelijk van je werkvorm.

Export naar CSV en XLSX

Direct te gebruiken voor je factuur of je boekhoudpakket.

Deze functies zijn beschikbaar zodra je zorgverlenersaccount volledig geverifieerd is.

ZZP of in dienstverband?

Werken als ZZP'er

  • Je bepaalt zelf je tarief, planning en opdrachten.
  • Je regelt zelf verzekeringen, pensioen en reserveringen.
  • Je factureert per opdracht; wij leveren de urenspecificatie.

Werken in dienstverband

  • Loon volgens de CAO, inclusief toeslagen zoals ORT.
  • Doorbetaling en opbouw zijn geregeld via je werkgever.
  • Je ziet per dienst direct je totale loon inclusief toeslagen.

Bij je aanmelding geef je je voorkeur op. Zorginstellingen geven per dienst aan of het een ZZP-opdracht of een dienstverband betreft, zodat beide vormen duidelijk gescheiden blijven.

Veelgestelde vragen over ZZP in de zorg

Wat heb ik nodig om als ZZP'er in de zorg te starten?

Een inschrijving bij de Kamer van Koophandel, een geldig identiteitsbewijs, je zorgdiploma('s), een BIG-registratie als je beroep BIG-plichtig is, een recente VOG en een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Voor de facturatie heb je een btw-nummer nodig; veel zorghandelingen vallen onder de btw-vrijstelling voor medische diensten.

Hoe bepaal ik mijn uurtarief als zelfstandig zorgverlener?

Reken naast je gewenste netto-inkomen ook je verzekeringen, pensioenopbouw, scholing, reistijd, niet-declarabele uren en reserveringen voor ziekte en vakantie mee. Vergelijk je tarief met de CAO-schaal van je functie plus een opslag voor het ondernemersrisico.

Wat betekent de Wet DBA voor opdrachten in de zorg?

Je moet als zelfstandige daadwerkelijk zelfstandig werken: je bepaalt zelf welke diensten je aanneemt, je bent vrij in je planning en er is geen gezagsverhouding zoals bij een dienstverband. Op ZorgSquad kies je zelf elke dienst en ga je per opdracht een overeenkomst aan.

Mag ik ook in loondienst werken via ZorgSquad?

Ja. Bij het aanmaken van je account geef je aan of je op ZZP-basis of in dienstverband wilt werken. Zorginstellingen geven per dienst aan welke vorm zij aanbieden, zodat je alleen diensten ziet die bij jouw keuze passen.

Hoe houd ik mijn uren en kilometers bij?

Dat doet ZorgSquad automatisch. Bij elke aangenomen dienst worden de gewerkte uren geregistreerd en worden je kilometers berekend op basis van je geverifieerde postcode en huisnummer en de locatie van de dienst. Je exporteert alles als CSV of XLSX voor je boekhouding.